Opisz zmianę, nie tylko nazwę pliku
Podaj plan, rewizję i elementy, które się zmieniły. Wskaż nowe lub usunięte otwory, różnice w ilościach i detale czekające na decyzję. Przekaż tę samą informację wszystkim firmom, których oferty porównujesz.
Zachowaj podstawę każdej propozycji
Połącz ofertę z zestawem plików i odpowiedziami na pytania. Poproś o określenie, czy zmiana wpływa na kwotę, zakres albo termin. Sama data wysłania nowego rysunku nie dowodzi, że wykonawca uwzględnił go w już przygotowanej cenie.